• kape
  • pzn
  • pfszn
  • sodexo
  • strabag
  • gp2
  • mdd
  • fever guard
  • integrator
  • corees
  • geodetic
  • pfrn
  • pakar service
  • okin
  • rics
  • wisag
  • apa
  • prfm
  • kols
  • ela
  • kinnarps
  • walter
  • ifma
  • nai
  • fmsolutions
  • prch
  • empirias
  • knight frank
  • cbre
15.05.2020

Praca w biurze: na całym świecie trwa rewolucja, w IT – ewolucja

ZOBACZ WIĘCEJ

Property

„Design jest jak język – to nośnik wartości, idei i jakości w biznesie

Wywiad z Piotrem Kalinowskim | CEO i dyrektor kreatywny studia MIXD

Zadbaj o relacje nie tylko z mediami

Na co dzień pracuje dla firmy doradczej Cresa Polska, dodatkowo pełni funkcję prezeski Polskiego Stowarzyszenia Public Relations. Luiza Jurgiel-Żyła opowiada o współpracy PR-owca z ekspertami, dobrych i złych praktykach PR-owych w branży nieruchomości komercyjnych, a także o praktykach, które chciałaby w niej zaimplementować.

Rzeczywistość w budynkach biurowych po pandemii

Następuje stopniowe odmrażanie gospodarki po wprowadzeniu przez polski rząd kolejnych ograniczeń w jej funkcjonowaniu (najpierw od 13 marca, później 24 marca, a następnie 31 marca). Otwierają się kolejne segmenty rynku, a ludzie powoli „oswajają się” z nową sytuacją i starają się przystosować do funkcjonowania w miejscach publicznych na zupełnie nowych zasadach.

Jak będą wyglądać miejsca pracy przyszłości?

Stworzenie tzw. trzeciej przestrzeni, biura projektowane z myślą o samopoczuciu pracowników czy przyroda jako element projektu architektonicznego – to tylko niektóre z trendów, które będą kształtować miejsca pracy przyszłości. Duży wpływ na ich wygląd ma idea WELL, stawiająca w centrum uwagi zdrowie i komfort pracowników.

Na całym świecie masowy home office oznacza dla przestrzeni biurowych rewolucję. Gdy wrócimy do biur, nie będziemy z nich korzystać tak samo. Na horyzoncie już rysują się nowe trendy, które widać wyraźniej m.in. w sektorze IT.

Adam Jaszkowski, Workspace Consultant w HB Reavis
- Home office już nie będzie tylko czymś, na co firmy pozwalają raz w tygodniu w ramach nagrody, ale wejdzie na stałe do form wykonywania obowiązków. Oznacza to, że pracownicy będą bywać w biurze dużo rzadziej niż w czasach „przed pandemią”.

Na ten moment nie wiemy jeszcze, jak dokładnie zmieni się praca w przestrzeni biurowej. Zarysowują się już jednak pewne pomysły i strategie, które odcisną piętno na tym, jak będziemy korzystać z biur w najbliższej przyszłości. Szukając odpowiedzi warto zwrócić uwagę m.in. na firmy z branży IT, które od wielu lat wyznaczają trendy odnośnie przestrzeni biurowych.

Nowa normalność

Wszystko wskazuje na to, że ogólnoświatowy eksperyment związany z pracą zdalną zakończy się pozytywnie. Home office już nie będzie tylko czymś, na co firmy pozwalają raz w tygodniu w ramach nagrody, ale wejdzie na stałe do form wykonywania obowiązków. Oznacza to, że pracownicy będą bywać w biurze dużo rzadziej niż w czasach „przed pandemią”.

Tym bardziej, że obowiązujące przepisy mocno ograniczyły zagęszczenie pracowników w przestrzeni. Zgodnie z rozporządzeniem, odstęp pomiędzy stanowiskami pracy powinien wynosić minimum 1,5 metra. To oznacza mniejszą ich liczbę, ograniczenia w jednoczesnym korzystaniu z sal spotkań czy też mniej osób, które mogą znajdować się w strefach nieformalnych. Dla wielu firm oznacza to przejście na rotacyjny tryb pracy i określenie, kiedy poszczególne działy, czy ich przedstawiciele, mogą pracować w biurze.

Dla niektórych branż taka rewolucyjna zmiana będzie jednak postrzegana bardziej jako ewolucja. Przykładem może być sektor IT, który przez wiele lat wyznaczał standardy w organizacji przestrzeni biurowej. Zaczęło się od tworzenia atrakcyjnych przestrzeni biurowych jako sposobów na przyciągniecie najlepszych pracowników. Biura gigantów technologicznych, np. Google, stawiane było przez wiele lat za wzór. Z czasem również elastyczne godziny pracy i zdalny tryb pracy stały się elementem charakterystycznym dla branży IT – dzięki wykorzystaniu technologii, można prowadzić rozmowy niezależnie od naszej lokalizacji. Z naszych wieloletnich badań przeprowadzonych z Klientami HB Reavis Poland wynika, że o wysokim stopniu atrakcyjności danego pracodawcy decyduje właśnie m.in. elastyczne podejście do pracy zdalnej. Dziś wszyscy podążają w tym kierunku.


Biuro naszą tarczą

Obecnie przestrzeń biurowa powinna być bezpiecznym otoczeniem, które wspiera użytkowników w wykonywaniu codziennych obowiązków. Dla naszych najemców certyfikaty budynkowe WELL, czy BREAM stały się istotne jak nigdy dotąd w kwestii ochrony zdrowia pracowników. Świadczą one bowiem o gwarancji wysokiego komfortu i zdrowego otoczenia.

Dostrzegamy także zainteresowanie technologią, która umożliwi poruszanie się po budynku bezdotykowo. Odpowiednie czujniki zbadają warunki panujące w biurze, takie jak temperatura, wilgotność czy stężenie dwutlenku węgla, które mają wpływ na naszą odporność. Odpowiednie sensory wskażą także, które przestrzenie są wykorzystywane zwiększą intensywnością. To ważna informacja dla osób zajmujących się sprzątaniem biura.


Nie tylko praca zdalna

W Polsce powoli zaczyna się odmrażanie gospodarki. Czas pokaże, jakie zmiany zostaną trwale wdrożone. Dość sceptycznie podchodzę do scenariusza, w którym wszyscy pracownicy przestawiają się wyłącznie na pracę zdalną. Firmy na pewno będą poszukiwać optymalizacji przestrzeni, analizując jej dotychczasowe wykorzystanie.

Niemniej, praca zdalna nie zastąpi pracy w biurze. O ile bowiem home office sprzyja skupieniu, o tyle dystans między pracownikami może utrudniać współpracę oraz realizację zadań angażujących specjalistów z różnych dziedzin. Dodatkowo w wirtualnej komunikacji umyka ważny aspekt – atmosfera pracy. Dla bardzo wielu firm, także tych z branży IT, to ważny element kultury organizacji, który pozwala zbudować zaangażowanie pracownika. Pytanie, jak sobie z tym poradzić, gdy jedyną formą kontaktu są wideo konferencje?