22.05.2017

Coworking, czyli konkretne biuro dla konkretnych potrzeb

ZOBACZ WIĘCEJ

Property

"Should I stay or should I go?", czyli zmienić biuro czy renegocjować umowę najmu?

Niemal każdy najemca przestrzeni biurowej lub handlowej prędzej czy później staje przed dylematem: wyjść czy nie wyjść? W takich sytuacjach właściciel budynku tym bardziej zastanawia się nad tym, jak zachować ciągłość najmu w swoim obiekcie. Eksperci OPG Property Professionals podpowiadają, jak na taką ewentualność przygotować się mogą obie strony umowy.

Deweloperzy wykorzystują rosnącą siłę nabywczą Polaków

Polski rynek nieruchomości handlowych jest w wielu lokalizacjach nasycony, jednak aktywność deweloperów pozostaje wysoka. O nasyceniu powierzchnią handlową oraz potencjale zakupowym największych aglomeracji mówi Magdalena Sadal, Dyrektor Działu Badań i Doradztwa Branży Handlowej w firmie Cresa Polska.

Na jakie biurowce mają apetyt najwięksi najemcy?

Wola staje się biurowym centrum Warszawy. Firmy coraz częściej wybierają ten rejon miasta, przeprowadzając się np. ze Służewca, pełniącego przez długi okres rolę biznesowego zagłębia stolicy.

Zakaz handlu w niedziele

Wprowadzenie zakazu handlu w niedziele może spowodować zmniejszenie obrotów handlu detalicznego w Polsce. Wartość sprzedaży detalicznej wzrosła w 2017 roku o 8% - z tego względu prognozowany krótkotrwały spadek obrotów może zostać zamortyzowany w wartościach bezwzględnych w okresie 6-9 miesięcy.

Dla tej części przedsiębiorców najem typowych przestrzeni biurowych może być nieefektywny kosztowo. Wielu z nich decyduje się na pracę w domu. Coraz częściej spotykamy też formy najmu biur na dni lub godziny.

Paulina Lis - koordynator ds. najmów krótkoterminowych, NAI Estate Fellows
- Coworking to nie tylko doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców. To również szereg nowych możliwości dla właścicieli biurowców czy budynków postindustrialnych.

W dzisiejszych czasach dzięki dostępnym technologiom coraz więcej osób decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Według informacji Głównego Urzędu Statystycznego, każdego roku powstaje około 300 tysięcy nowych przedsiębiorstw. Jednak znaczna część z nich, w związku z wysokimi kosztami utrzymania, zostaje zawieszona. Z pomocą przychodzi coworking.

Dla tej części przedsiębiorców najem typowych przestrzeni biurowych może być nieefektywny kosztowo. Wielu z nich decyduje się na pracę w domu. Na początku ma to wiele zalet, jednak na dłuższą metę rodzi wiele komplikacji. Nie każdy posiada warunki by w domu stworzyć biuro, w którym może skupić się tylko na pracy. Trudno też o odpowiednie środowisko do spotkań z klientami. Prowadzenie działalności w domu może doprowadzić również do zachwiania równowagi pomiędzy życiem zawodowym, a pracą (work – life balance). Stąd też spotykamy coraz częściej formy najmu biur na dni lub godziny.

Początek coworkingu w Polsce przypada na rok 2013. Pierwsze biura znajdowały się w Warszawie. Dynamiczny rozwój sprawił, że tego typu przestrzenie oferują również inne miasta regionalne, wpisując się w ogólnoświatowy trend coworkingowy. Możemy zaobserwować korelację pomiędzy wzrostem przedsiębiorczości, a rozwojem coworkingu z jednoczesną ewolucją preferencji i potrzeb Klientów korzystających z tej formy najmu.

Coworking to sposób wynajmu powierzchni biurowej skierowany zarówno do małych firm, które chcą ograniczyć koszty utrzymania, jak również tych, których biznes nie wymusza prowadzenia biura na stałe. Biura coworkingowe to przestrzenie, w których jednocześnie pracuje klika lub kilkanaście osób. Przedsiębiorca decyduje sam, czy chce wynająć jedno biurko, czy całe pomieszczenie. Wnętrza wyposażone są w zaplecze socjalne oraz wszystkie niezbędne udogodnienia potrzebne do pracy.

Klienci decydujący się na wynajem poprzez coworking cenią sobie korzyści tego rozwiązania, gdyż współdzielenie przestrzeni jest znacznie tańsze, niż samodzielny najem. Zaletą jest również brak obowiązku pamiętania o wielu rachunkach oraz pilnowania terminów ich płatności. Przedsiębiorcy rozliczają się za realnie przepracowany czas lub w ramach określonego abonamentu z jednym podmiotem, co niewątpliwe jest bardzo korzystnym rozwiązaniem.

Poza aspektem finansowym, warto zwrócić uwagę na korzyści niematerialne jak choćby networking. Coworking office jest niezwykle różnorodnym środowiskiem. Skupia bowiem ludzi pracujących w najróżniejszych branżach. Przyczynia się do nawiązywania nowych kontaktów które pozwalają osiągnąć wymierne korzyści. Na jednej powierzchni można poznać zdolnego grafika, czy programistę. Takie współdzielenie biura z innymi niesie za sobą szansę na nawiązanie ciekawej współpracy, skutkuje też wzrostem motywacji i świeżym podejściem do biznesu. Warto również zaznaczyć, że coworking daje możliwości pracy indywidualnej w oddzielnych modułach biurowych dla osób chcących pracować w samotności, w pełnym skupieniu. Przeznaczone do tego celu pomieszczenia, umożliwiają taką formę pracy.

Coworking stał się bardzo popularny, stale rosnąca konkurencja, skłoniła firmy wynajmujące biura coworkingowe do oferowania coraz bardziej elastycznych warunków i wychodząc naprzeciw potrzebom przedsiębiorców dostarczania coraz większej liczby udogodnień. W wielu przypadkach nie trzeba podpisywać żadnej umowy. Ustalenie powierzchni i czasu jest indywidualne, a decyzje o zawieszeniu najmu można podjąć z miesiąca na miesiąc. Opłacenie z góry dłuższego okresu wiąże się z dodatkowymi bonusami takimi jak możliwość korzystania z sali konferencyjnej czy sali spotkań z klientami.

Większość biur coworkingowych oferuje w opcji usługi biura wirtualnego, polegające na udostępnieniu adresu biura coworkingowego do rejestracji działalności gospodarczej. Przedsiębiorca zakładający działalność, może podpisać umowę z biurem coworkingowym i następnie posługiwać się jego adresem do rejestracji swojej firmy. Korespondencja związana z działalnością firmy trafia na adres biura coworkingowego. Jest to ogromna wygoda dla osób, które przebywają poza miejscem swojego zameldowania czy też często podróżują.

Coworking to nie tylko doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców. To również szereg nowych możliwości dla właścicieli biurowców czy budynków postindustrialnych. Powierzchnie w starszych biurowcach czy kamienicach dostają nowe życie, a klienci otrzymują możliwość pracy, często w bardzo dobrej lokalizacji, na bardzo elastycznych warunkach. Najem coworkingowy pozwala skupić się wyłącznie na rozwoju swojej działalności biznesowej, natomiast w momencie dynamicznego rozwoju biznesu przejść do biura serwisowanego.